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FastReply Rewards / GUIDA OPERATIVA

Configurare WhatsApp e chatbot

Configura i contatti WhatsApp e, se previsto, il chatbot nell’area ospite e nel Guest Site.

Prima di iniziare

Verifica numeri della struttura. Keplero è un servizio separato e richiede contratto, bot configurato e relativo ID.

Procedura

  1. Nelle impostazioni scegli un pulsante WhatsApp unico oppure i contatti per reparto.
  2. Inserisci numeri e descrizioni chiari, poi verifica che ogni pulsante apra il contatto corretto.
  3. Per il chatbot inserisci l’ID fornito da Keplero dopo aver configurato il bot nella sua piattaforma.
  4. Controlla la presenza del widget nell’area ospite e nel Guest Site.
  5. Se il bot usa un PMS, concorda una prova delle capacità effettivamente supportate e confronta il risultato con il gestionale.

Verificare il risultato

L’ospite può raggiungere il reparto pertinente o interagire con il chatbot configurato.

Se qualcosa non torna

I connettori documentati sono Hotelnet per disponibilità e periodi alternativi, Magellano per unità/disponibilità/prezzi e Podcamp per disponibilità e richiesta di prenotazione. Non estendere queste capacità ad altri PMS o presentare Keplero come incluso automaticamente in Rewards.

Cosa verificare nella prova del chatbot

CollegamentoCapacità attestata nella KB
HotelnetDisponibilità e periodi alternativi entro ±7 giorni
MagellanoUnità, disponibilità e prezzi
PodcampDisponibilità e invio di una richiesta di prenotazione

Una richiesta di prenotazione non equivale a una prenotazione confermata. Nella prova confronta la risposta del bot con il dato presente nel gestionale e verifica quale azione viene realmente eseguita.

Video: Provare le risposte del chatbot

VIDEO SEGNAPOSTO · ITALIANO

Questo video è un segnaposto. Pubblicheremo il video di questa procedura al più presto.

Leggi la trascrizione della demo
In questa dimostrazione vediamo come preparare un'offerta. I dati identificativi restano coperti per tutta la clip. Apri la sezione Offerte e seleziona Nuova offerta. Scegli il modello Soggiorno relax. Il modello definisce la struttura del messaggio. Controlla le date, il numero degli ospiti e la sistemazione. Poi apri l'anteprima. Verifica il riepilogo prima di procedere. Questa è una simulazione: nessun messaggio viene inviato.

Per continuare

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