FastReply Signature / GUIDA OPERATIVA
Usare link pubblico e QR alla reception
Metti a disposizione alla reception un link o un QR per la compilazione di un documento.
Prima di iniziare
Il modello deve essere stato verificato; carica il logo prima di generare la locandina.
Procedura
- Per il collegamento pubblico usa Copia Link accanto al documento nella Dashboard o nell’elenco della tipologia.
- Per il QR apri GENERATORE QR CODE e seleziona il documento.
- Scegli il QR base oppure il QR personalizzato; per la locandina inserisci titolo e descrizione, salva il PDF e scaricalo.
- Prova il QR con uno smartphone e verifica che apra il documento corretto, nelle lingue predisposte.
- Stampa la locandina e collocala dove l’ospite può leggere le istruzioni e inquadrare il codice.
Verificare il risultato
L’ospite accede alla pagina di compilazione dal browser. Un testo utile per la reception è: “Inquadra il codice, leggi il documento, compila i dati e firma sullo schermo”.
Se qualcosa non torna
Il link pubblico è riutilizzabile da chiunque lo possieda e non contiene dati precompilati. Il link personale generato da un invio è invece monouso e può includere dati già compilati. Non esporre un link personale come QR condiviso alla reception.
Video previsti per questa guida: Scegliere link pubblico e QR
Scegliere il collegamento giusto
| Situazione | Collegamento |
|---|---|
| Locandina condivisa alla reception | Link pubblico o QR del documento |
| Invio con dati già compilati per un ospite | Link personale generato dall’invio |
| Ospite che chiede una copia già firmata | Reinvio del PDF dall’archivio |
Il link pubblico non precompila i dati e non offre il tracciamento dell’apertura email dell’invio personale. Il fatto che sia riutilizzabile non elimina il controllo sulle firme dello stesso cliente: se ha già firmato quel documento, verifica la validità impostata prima di richiedere una nuova compilazione.
Video: Scegliere link pubblico e QR
Questo video è un segnaposto. Pubblicheremo il video di questa procedura al più presto.