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FastReply Signature / GUIDA OPERATIVA

Collegare FastPrivacy al check-in di FastReply Hospitality CRM

Prepara in FastReply Signature il modulo FastPrivacy da utilizzare nel check-in online di Mail.

Prima di iniziare

Servono account collegati, ID di collegamento e Fast Check-In configurato in Mail. Per ogni modulo firmato è richiesto un credito Signature.

Procedura

  1. In FastReply Signature apri IMPOSTAZIONI → Config. Avanzata → Configurazione Servizi Esterni → FastReplyMail.
  2. Inserisci l’ID di collegamento fornito per la struttura e salva.
  3. Apri NUOVO DOCUMENTO → FastPrivacy e prepara testo introduttivo e consensi pertinenti con i testi verificati dalla struttura.
  4. Controlla Anteprima e salva. Fai verificare in FastReply Hospitality CRM che per la struttura sia selezionato il modulo corretto.
  5. Esegui una prova concordata del check-in e verifica in FastReply Signature il documento firmato e l’associazione al cliente.

Verificare il risultato

FastReply Signature archivia il modulo firmato e il relativo PDF; il flusso aggiorna i consensi collegati al check-in.

Se qualcosa non torna

FastPrivacy è disponibile negli account collegati a Mail. Per aprire il PDF occorre autenticarsi in Signature. In FastReply Hospitality CRM lo staff vede i consensi; il PDF si consulta nell’archivio Signature. Non cercare un collegamento al PDF nella schermata di Mail.

Controllare il collegamento da entrambi i prodotti

Modulo FastPrivacy in FastReply SignatureSelezione in FastReply Hospitality CRMFirma nel check-inPDF in FastReply SignatureEsito dei consensi in FastReply Hospitality CRM

Nella prova concordata confronta cliente, modulo utilizzato e consensi raccolti nei due prodotti. Controlla anche il credito FastReply Signature: la firma FastPrivacy ne consuma uno. La disponibilità del check-in in FastReply Hospitality CRM non sostituisce questo requisito.

Video: Verificare il collegamento fra FastReply Hospitality CRM e FastReply Signature

VIDEO SEGNAPOSTO · ITALIANO

Questo video è un segnaposto. Pubblicheremo il video di questa procedura al più presto.

Leggi la trascrizione della demo
In questa dimostrazione vediamo come preparare un'offerta. I dati identificativi restano coperti per tutta la clip. Apri la sezione Offerte e seleziona Nuova offerta. Scegli il modello Soggiorno relax. Il modello definisce la struttura del messaggio. Controlla le date, il numero degli ospiti e la sistemazione. Poi apri l'anteprima. Verifica il riepilogo prima di procedere. Questa è una simulazione: nessun messaggio viene inviato.

Per continuare

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