FastReply Hospitality CRM / GUIDA OPERATIVA
Scrivere con carta intestata e testo libero
Usa una carta intestata quando vuoi scrivere un messaggio libero mantenendo header e footer della struttura.
Prima di iniziare
Occorre un modello di carta intestata predisposto e selezionabile nel contesto dell’invio. Per la generazione assistita serve il componente AI.
Procedura
- Avvia la composizione e controlla destinatario e lingua.
- Scegli il modello di carta intestata con header e footer preimpostati.
- Scrivi il corpo libero del messaggio. Se usi l’AI, fornisci il contesto necessario e tratta il risultato come una bozza.
- Rileggi contenuto, condizioni, nomi e date. Verifica che i dati inseriti nel testo concordino con quelli dell’offerta.
- Apri l’anteprima e controlla l’intero messaggio prima di inviare oppure salva la bozza.
Video: Scrivere una risposta con carta intestata
VIDEO SEGNAPOSTO · ITALIANO
Questo video è un segnaposto. Pubblicheremo il video di questa procedura al più presto.
Leggi la trascrizione della demo
In questa dimostrazione vediamo come preparare un'offerta. I dati identificativi restano coperti per tutta la clip.
Apri la sezione Offerte e seleziona Nuova offerta.
Scegli il modello Soggiorno relax. Il modello definisce la struttura del messaggio.
Controlla le date, il numero degli ospiti e la sistemazione. Poi apri l'anteprima.
Verifica il riepilogo prima di procedere. Questa è una simulazione: nessun messaggio viene inviato.
Verificare il risultato
Il messaggio mantiene l’identità grafica della struttura e contiene il testo specifico per l’ospite. Header e footer non sostituiscono la verifica del corpo scritto manualmente.
Se qualcosa non torna
Questa modalità riguarda gli invii e non trasforma la consultazione delle caselle di posta in un client email completo.
Per continuare
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